Agency OS لوكالات الدراسة في الخارج، وصول مبكر

نظام واحد لوكالتك كلها.

أدِر رحلة كل طالب من أول استفسار، مع فريقك وبياناتك وعملياتك في مكان واحد متصل، وذكاء نوفورا الاصطناعي مدمج فيه عند إطلاقه.

اطلب عرضًا تجريبيًا

99 دولارًا سنويًا. قد تُضاف ضرائب حسب بلدك. سعر التأسيس لأول 10 وكالات.

شاشة من Agency OS. الأسماء والبيانات أمثلة توضيحية.

ثلاث طبقات. نظام تشغيل واحد.

عمليات يمكنك استخدامها اليوم، وذكاء اصطناعي وقياس أداء مصممان داخل النظام نفسه، فلا حاجة لتركيب أدوات متفرقة لاحقًا.

العمليات

العملاء المحتملون، والطلاب، والبرامج، والعقود، والرسوم، وطلبات التقديم، وعمولات الجامعات، وبوابة الطالب، وفريقك، في نظام واحد.

متاحة للوكالات المؤسِّسة

Nuvora Agency OS

ملف واحد لكل طالب، من أول استفسار.

العملياتطبقة الذكاء الاصطناعيالأداء

الذكاء الاصطناعي والأداء

ذكاء نوفورا يعمل داخل سير عملك، وتسويق مرتبط بالنتائج الحقيقية.

قادم إلى Agency OS

من الاستفسار حتى التسجيل.

العميل المحتمل، والطالب، والمستشار، والبرامج المرشحة، والعقد، والرسوم، والمستندات، وكل طلب تقديم والعمولة التي يجلبها، مترابطة في ملف واحد.

العميل المحتملمتاح
الطالبمتاح
المستشارمتاح
الترشيحات والاختيارمتاح
العقد والرسوممتاح
المستنداتمتاح
طلبات التقديممتاح
العروض والعربونمتاح
العمولاتمتاح
التأشيرةقريبًا

العملاء المحتملون والطلاب

ملف واحد من أول استفسار حتى الملف النشط، بالمصادر والحالات والمتابعات. وبيانات العميل تملأ معايير الدراسة تلقائيًا، بأكثر من تخصص.

برامجك

أضف جامعاتك مرة واحدة أو استوردها من Excel، بالرسوم ومواعيد البدء والشروط.

ترشيحات واضحة

ما يتطابق، وما هو غير معروف، وما راجعه فريقك. تختار بنفسك ما يدخل القائمة المختصرة، والباقي لا يصل إلى الطالب أبدًا.

العقود

نسخ موقّعة تُفحص من البرمجيات الضارة وتُحفظ بشكل خاص.

الرسوم والمدفوعات

قائمة أسعار، ورسوم، ومدفوعات، وإيصالات، وأكواد خصم، بأي عملة.

CRM متصل بميتا

قريبًا إعلانات ميتا ستصل تلقائيًا، وواتساب سيكون داخل كل ملف.

الفروع والأدوار والسجل

من يرى ماذا ومن يفعل ماذا، وسجل لكل تغيير مهم.

المستندات وطلبات التقديم

راجع كل مستند بجانب قرارك، وتابع كل طلب تقديم من الإرسال حتى التسجيل.

عمولات الجامعات

اتفاقية لكل جامعة، ومبالغ متوقعة تلقائيًا، وفواتير وإجماليات.

تنبيهات، لا عوائق

المعلومات الناقصة تُرصد وتُسجَّل، لكن فريقك لا يتوقف أبدًا.

الطالب على علم دائمًا

كل تحديث يصل للطالب في البوابة وبالبريد، مجمّعًا في رسالة واحدة مرتبة، فيها زر يدخله مباشرة.

اختيار ثابت

بعد أن يؤكد الطالب برامجه، يُقفل اختياره حتى يعيد المستشار فتحه، مع ذكر السبب.

مستشاروك يعرفون من يحتاجهم اليوم.

كل مستشار يفتح قائمته الخاصة: المتأخر، والمطلوب اليوم، ومن ينتظره، مع الخطوة التالية لكل عميل.

Leads: assigned to me
OverdueDue todayAssigned to me
Overdue2
Due today5
Qualified9
Assigned to me24
LeadFollow-upNext step
NH
Nour Hassan
Qualified, MSc Data Science
OverdueShare the reviewed shortlist
KM
Karim Mostafa
Contacted, Engineering
Due todayCall about the intake
MA
Mariam Adel
New, website form
Due todayFirst call
YT
Youssef Tarek
Qualified, deposit pending
Next weekRecord the deposit, then convert

دع الطلاب يختارون بثقة.

شارك البرامج التي اخترتها بضغطة واحدة. يراجعها الطلاب على هواتفهم ويؤكدون اختيارهم بأنفسهم.

Your agencyCounselor: Hany
Hi Youssef, choose your programs Shared with you by your agency
MSc Data ScienceGermany, October Verified
MSc Computer ScienceGermany, October Verified
MSc Business InformaticsGermany, March Being checked
Review and confirm my choice
Your next steps
Choice Agreement Payment

ما يراه الطالب، وما يبقى داخليًا

يظهر
البرامج التي شاركتها الوكالة، وهل تمت مراجعة كل منها، واختيار الطالب، والخطوات التالية
لا يظهر أبدًا
ملاحظات الفريق، والأسباب الداخلية، وتحليل الذكاء الاصطناعي، والشراكات، وتفاصيل الرسوم
يؤكده
الطالب بنفسه في البوابة، ويُسجَّل ذلك
بعد التأكيد
يُقفل الاختيار حتى يعيد المستشار فتحه
التحديثات
في البوابة وبالبريد، مع دخول بضغطة واحدة
مقارنة البرامج
قريبًا
المستندات
المطلوب، والرفع، وسبب أي رفض

اعرف ما يجلبه كل تسجيل.

سجّل اتفاقية كل جامعة مرة واحدة. عندما يصل طلب التقديم إلى مرحلة الاستحقاق، تظهر العمولة المتوقعة تلقائيًا، جاهزة للفوترة.

Commissions
ExpectedInvoicedReceived
Expected, EUR4,350
Invoiced, EUR2,900
Received, EUR1,500
Need an amount1
Student and universityStageCommission
Sara Mahmoud
Northbridge University, MSc Data Science
EnrolledEUR 1,500 Expected
Omar Khaled
Vistula University, BSc International Business
Deposit paidEUR 950 Expected
Youssef Adel
Lumière School, MBA
EnrolledAmount to confirm

الأسماء والبيانات أمثلة توضيحية. العمولات مخفية عن المستشارين إلا إذا منحتهم الصلاحية.

عندما يغادر موظف، يبقى الملف.

عند إيقاف حساب أحد أعضاء الفريق، تنتقل كل ملفاته وعملائه المفتوحين إلى زميل محدد بخطوة واحدة. ويبقى السجل والسياق والخطوة التالية مع الطالب.

Team: deactivate Hany
MembersRoles
Hand over every open responsibility
ResponsibilityRecordsPreviousNew
Lead ownership14 leadsHanyMona
Counselor cases9 studentsHanyAhmed
Processing cases3 studentsHanyMona
Deactivate and transfer
Open records left without a person
None
Youssef Tarek, history kept
  • Counselor changed: Hany to AhmedToday, team member deactivated
  • Choice confirmed by the student20 Sep
  • Agreement uploaded19 Sep
  • Shortlist shared with the student18 Sep
Next action for Ahmed
Record the deposit, then convert

أدوار تناسب طريقة عمل وكالتك.

ابدأ بأدوار جاهزة أو أنشئ أدوارك بنفسك، صلاحية بصلاحية. غيّر دور أي شخص، أو انسخ دورًا، أو امنح شخصًا واحدًا صلاحيات إضافية، دون المساس بأي أحد آخر.

Team: roles
MembersRoles
Roles in your agency
OwnerEverything, including billing
1 member
CounselorTheir own leads and students
4 members
Lead handlerNew leads and first calls
2 members
FinanceCustom role: payments and commissions
Custom
Mona Adel
RoleCounselor
Cairo branch
Extra permissionsOnly for Mona
Record payments View commissions
Change roleDuplicate roleApply to everyone on this role

الأسماء والبيانات أمثلة توضيحية.

كل ما سبق، لوكالتك كلها: 99 دولارًا سنويًاسعر التأسيس لأول 10 وكالات. إعداد مجاني وضمان استرداد خلال 14 يومًا.

وكيلك الذكي، مدمج في النظام.

نفس محرك ذكاء نوفورا، يعمل على ملف الطالب نفسه. فعّل الذكاء الاصطناعي حيث يفيد، ويبقى المستشارون أصحاب القرار.

محرك ذكاء نوفورا، داخل Agency OSقريبًا
القبول
ذكاء التسويق
التأهيل
المطابقة
ذكاء المبيعات
أولوية العملاء
متابعة ذكية
التسليم لشخص
العملاء المحتملون
الطلاب
البرامج والترشيحات
العقود
الرسوم والمدفوعات
بوابة الطالب
المستشارون أصحاب القرار
  • فعّل الذكاء الاصطناعي حيث يفيد
  • كل ملف يبقى مع مستشاره
  • اللحظات الحساسة يتولاها شخص

تصور لطريقة عمل ذكاء نوفورا داخل Agency OS. ليس جزءًا من المنتج بعد.

متصل بميتا، قريبًا.

عملاؤك من فيسبوك وإنستجرام ومحادثات واتساب، في الملف نفسه مع كل شيء آخر.

إعلانات فيسبوك وإنستجرام (Lead Ads)قريبًا

اربط صفحة فيسبوك الخاصة بوكالتك بنظام Nuvora Agency OS عبر تسجيل الدخول بفيسبوك للأعمال. في كل مرة يملأ فيها أحد نموذج إعلاناتك، يظهر في قائمة عملائك المحتملين خلال ثوانٍ، بإجاباته والحملة التي جاء منها، جاهزًا لمتابعة المستشار. لا مزيد من تنزيل الجداول من ميتا.

  • وكالتك وحدها ترى عملاءها، ولا يُشارَك شيء مع وكالات أخرى أو أطراف ثالثة
  • نقرأ إجابات النماذج فقط، ولا ننشر أو نشغّل إعلانات أو نراسل أحدًا نيابة عنك
  • افصل صفحتك في أي وقت، واطلب منا حذف البيانات كما هو موضح في سياسة الخصوصية.
واتساب داخل Agency OSقريبًا

اربط رقم واتساب للأعمال الخاص بوكالتك. تظهر كل محادثة في ملف العميل المحتمل أو الطالب، ويتشارك فريقك صندوق رسائل واحدًا: وزّع المحادثات، ورد، وأرسل قوالب معتمدة. وأي رقم جديد يراسلك يصبح عميلًا محتملًا تلقائيًا.

  • رقمك ومحادثاتك: كل وكالة ترى محادثاتها فقط
  • من يرد بكلمة STOP لا تصله رسائل قوالب بعد ذلك
  • رسوم المراسلة الخاصة بواتساب تُحتسب من ميتا على حسابك

في خطتنا القادمة.

ما نعمل عليه بعد ذلك، مع وكالاتنا المؤسِّسة.

مسار التأشيرة قريبًاكل خطوة بعد القبول.
الدفع الإلكتروني قريبًايدفع الطلاب رسومك من البوابة.
الذكاء الاصطناعي داخل النظام قريبًاالوكيل الذكي على الملف نفسه.
تحليلات الأداء قريبًامن الحملة حتى التسجيل.

ذكاء اصطناعي يعرف متى لا يخمّن.

صُممت نوفورا لتفرّق بين ما يمكن استخدامه، وما يحتاج إلى تحقق، وما يجب أن يقرره شخص.

موثّق
يُستخدم بثقةمعلومات البرامج التي راجعتها وكالتك.
يحتاج تحققًا
يقولها بوضوحينبّه الذكاء الاصطناعي ويسأل فريقك بدل أن يخمّن.
مراجعة بشرية
يُحال إلى مستشارأسئلة التأشيرة والمال والأمور الحساسة يتولاها شخص.

بيانات وكالتك تبقى لوكالتك.

تأتمننا الوكالات على جوازات السفر والدرجات والمدفوعات، وقد بنينا النظام على هذا الأساس من أول سطر.

فصل تام بين الوكالاتبيانات كل وكالة منفصلة عن بيانات أي وكالة أخرى، ويُفرض ذلك داخل قاعدة البيانات نفسها.
وصول حسب الصلاحياتأدوارك تحدد من يرى ماذا. وفريقنا لا يطّلع على بياناتك دون إذنك.
سجل قابل للمراجعةالإجراءات المهمة تُسجَّل، فتعرف من غيّر ماذا ومتى.

أسئلة شائعة

اطلع على برنامج الوكالات المؤسِّسة.

هل هو نظام CRM؟

يتضمن نظام CRM للعملاء المحتملين والطلاب، ويذهب أبعد من ذلك: البرامج، واختيار الطالب، والعقود، والرسوم، والتفعيل، وبوابة الطالب، واستمرارية العمل داخل الفريق.

هل واجهة النظام باللغة العربية؟

واجهة Agency OS حاليًا باللغة الإنجليزية، ويمكن لفريقك كتابة أسماء الطلاب والملاحظات وبياناتهم بالعربية. ونساعدك مجانًا في الإعداد والتدريب.

هل يبقى المستشارون أصحاب القرار عند وصول الذكاء الاصطناعي؟

نعم. صُمم الذكاء الاصطناعي ليُفعَّل حيث يفيد، وكل لحظة حساسة تذهب إلى المستشار المسؤول.

هل يمكنني تغيير الأدوار والصلاحيات لاحقًا؟

نعم. غيّر دور أي عضو في أي وقت بعد تأكيد، أو انسخ دورًا لتبدأ منه دورًا جديدًا، أو طبّق تغييرًا على كل من يحملون الدور نفسه، أو امنح عضوًا واحدًا صلاحيات إضافية دون تغيير دوره.

هل يناسب الوكالات التي لها عدة فروع؟

نعم. تتبع الملفات للفروع، ويمكن قصر كل دور على فرعه أو على الطلاب المسندين إليه.

هل يمكنني تحصيل الرسوم بعملتي المحلية؟

نعم. قائمة أسعارك ورسومك ومدفوعاتك تستخدم العملة التي تعمل بها.

هل يتابع عمولات الجامعات؟

نعم. أضف اتفاقية كل جامعة مرة واحدة: نسبة من رسوم السنة الأولى أو مبلغ ثابت، تُستحق في المرحلة التي تختارها. عندما يصل طلب التقديم إلى تلك المرحلة، تظهر العمولة المتوقعة تلقائيًا بعملة الجامعة. وتسجّل أنت الفواتير والمدفوعات والتعديلات. وتبقى العمولات مخفية عن المستشارين إلا إذا منحتهم الصلاحية.

هل سيوقف النظام فريقي في أي مرحلة؟

لا. عندما ينقص شيء، مثل مراجعة المستشار أو معلومة لم يُتحقق منها، ينبهك Agency OS ويسجل ذلك، لكن فريقك يستطيع دائمًا التقدم بالملف. القواعد الصارمة اختيارية ومعطلة افتراضيًا.

ما المتاح الآن وما القادم؟

المتاح الآن: العملاء المحتملون ونظام CRM، والطلاب، وكتالوج برامجك مع الاستيراد من Excel، والترشيحات الواضحة، واختيار الطالب وقفله، والعقود، والرسوم والمدفوعات، والتفعيل، والمستندات مع صفحة المراجعة، وطلبات التقديم، وعمولات الجامعات، وبوابة الطالب مع تحديثات البريد والدخول بضغطة واحدة، وأدوار الفريق، ولوحة التحكم. وقريبًا: إعلانات فيسبوك وإنستجرام وواتساب داخل Agency OS. وفي خطتنا القادمة: مسار التأشيرة، والدفع الإلكتروني من البوابة، والذكاء الاصطناعي داخل النظام، وتحليلات الأداء.

أدِر وكالتك على نوفورا، بدءًا من اليوم

99 دولارًا سنويًا لفريقك كله، مع إعداد مجاني. سعر التأسيس هذا لأول 10 وكالات، وتحتفظ به عند كل تجديد.

اطلب عرضًا تجريبيًا

99 دولارًا سنويًا. قد تُضاف ضرائب حسب بلدك.

تفضّل البريد الإلكتروني؟ support@nuvorahub.com